昇級試験の論文の書き方

昇級試験、皆さん苦戦していませんか？
特に理系の人であれば、

「日本語を書くのにこんなに苦労するのか…」

と戸惑うことが多いと思います。

そこで、まずもって何を書いたらいいかわからない！！

という人に向けて、昇級試験の論文の書き方(考え方)を説明していこうかと思います！

私もまだまだ未熟ですが、皆さんの参考になると非常に嬉しいです！！

まずは現状を把握

まずは、あなたの現状を把握していきましょう。

下記に、昇級試験の論文がうまく書けない問題に対する、
問題点と、課題をまとめてみました。

この記事に行きついたということは、
「昇級試験に合格できるような論文が書けない」
問題を抱えていると思いますが、

その理由は、
①書く内容が定まっていない　のか
②答えがあるが、文章がすすまない　のか
のどちらかになるかと考えます。

あなたは、どちらの状態でしょうか？

①に対しては、答えを導くテクニックを覚えることで解決、
②に対しては、文章の書き方を覚えることで解決

できますが、今回は

①答えを導くテクニック

に対して、具体策を記事にしていきたいと思います。
②については、この記事を参考にしてください。

昇級試験の論文の書く内容(答え)を導くテクニック

それではさっそく、昇級試験の論文の書く内容(答え)を導くテクニックについて
解説していきたいと思います。

昇級試験で求められる内容は、
「昇級したら、あなたはどのように会社に貢献していきますか？」
「昇級したら、あなたは自部署にどのように貢献していきますか？」
という設問になるかと思います。

そして、自部門にどのような貢献を行うかは、
現状の問題解決を行うことで貢献していくとするのが一般的です。

ですので、

・いままで、自作業レベルであった問題とその解決を、
↓
・論文では、自部門レベルまで押し上げて問題を考え、解決をしていく

必要があります。

この「自部門レベルの問題」というのが、
厄介で論文が進んでいない人は、ここに頭を悩ませることになっているのではないかと思います。

・問題と問題点は違うということを理解する

逆にこの問題定義のステップを乗り越えてしまえば、
そこから先はある程度書くことができると思いますので、
このレベルの問題解決について、その手法を確認していきましょう。

言葉の定義などは、少しめんどくさいのですが、
・問題と問題点は違うということを理解する
ことが大事になってきます。

この違いを理解するために、RPGの勇者の例を書いてみました。

上記の通り、

担当レベルで抱えている問題は問題点レベルであって、
ここで意味するところの問題ではないことに気づくと思います。

ここで意味するところの問題とは、あくまで「理想と現実のギャップ」であり
基本的には「部署で１つ」定まったものになるかと思います。

そして、そのギャップがなぜ生じているかというと、
様々な問題点があるからになります。

ですので、オリジナリティを出していくのは、この「問題点」からになります。

問題点の大きさを考える。

昇級試験の論文の採点者は、1人で数多くの論文を読んで採点していきます。
かなり労力のいる仕事ですので、

一気通貫、読み返すことのない文章

が必要になります。

ですので、

の流れでシンプルに書いていく必要があります。

これらの内容を、一気通貫、読み返すことのない文章で書くためには、
ちょうどいい問題点を決めることが重要になります。

下記図は、②問題③問題点④課題⑤解決策関係を図にまとめてました。

②問題は　１つ
③問題点は　複数
④課題は　問題点に対して1つ
⑤解決策は　複数

となります。ここで、

・問題点が小さすぎると、問題点①のように、課題＝解決策と担当レベルの問題点になります。
逆に、
・問題点が大きすぎると、問題点③のように、問題点の下に問題点が連なり、話が複雑になってしまいます。

よって、

論文で狙うのは、問題点②のように、問題に対して解決策が2つ程度あるものになります。

↓論文に書くのは、

これくらいのイメージで書くと、読む人が混乱しないですね。

問題点と、解決策をついにする。

また、

一気通貫、読み返すことのない文章

を作るためには、問題点と課題を1対1にすることが重要になってきます。

先ほど例にあげた、勇者の例であれば、

というイメージですね。
ここまでは1対1で、

岩を壊すためには、
自分が強くなる。物を買ってくる。人を集めて押す。　などの複数の解決策が考えられます。

これらをまとめると

これらをまとめると、

①部署の理想の姿を部方針から読み解く　(理想)

②それに対して、現状がどうなっているかを部方針から読み解く　(問題)

③その問題が生じている理由をとりあえず書き出す。(問題点)

④問題点の課題を考える　(課題)

⑤具体策を考える　(解決策)

という形になります。
ここでのポイントは、

①②は自分で考える必要がないこと

③④⑤は規模が大きくなりすぎないように、
まずはアイデアを広げてからコアとなる問題点を抽出する。

ことが重要かと思います。

参考になる図書

これらの問題を考える中で、

【森岡毅】さんの誰もが人を動かせる

を一読されるといいかと思います。

結果として、楽な道はない。という結論にはいきつきますが、

「人間は自己保身に走る生き物」

というキーワードで、
担当者としては誰もが、感じていることを具現化してくれている著になっており、
参考になるかと思います。

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まとめ

今回は、

昇級論文の書き方として、

①答えを導くテクニック

を解説してまいりました。

但し、答えができても、文章になると難しいところがありますので、
是非、こちらの記事も読んで参考にしていただけると思います！！

文章を書くのは難しくない！これだけ覚えれば十分！～構成のテンプレを知る！

文章を書くのは難しいと感じていませんか？

かくいう私も、口は達者なのですが、文章を書くとなるとからっきしでした。
いや、ここ1年ブログを書いてきましたが、今でも文章を書くのはからっきしです。

ただ、だからこそ、基本に立ち返り、

まずは「型」にはまって文章を書くことで、少しずつ改善されてっております。

今回は、その「型」について、簡単な実例を用いながら説明していきたいと思います！

文章の構成とは？

同じ文章を書く場合でも、

・人に分かりやすい文章　を書きたいのか、
・人の心を動かす文章　を書きたいのか、

によって、書き方が違います。

これは、「書く内容」もさることながら、「書く順序」が大きく影響してきます。
文章の構成とは、この「書く順序」のことです。

ビジネスの世界では、

「結論を先に書きなさい！」

などといわれることがあると思います。

それは、一番シンプルに物事を伝えることができるからで、ビジネスに適しているからです。

例えば、企画書を作るときに、

「この商品は、○○の機種の後継機となる機種です。○○には▲▲という機能がありましたが、お客様の声を聞いたところ、△△という機能が欲しいという意見が多くありましたので、その機能を追加したモデルになります。この製品のマーケットは年間5000台で、現行機のシェアは30％になります。新機種でのシェアは40％を目指しております。投資は2億円となり、5年間で利益は8億円となる予定です。」

ではなく、

「投資2億円で△△の機能を追加した製品を出すことで、シェアを30％から40％(1500台→2000台)に拡大し、5年間で8億円の利益を生み出します。

投資2億円の内訳は、工場費用が、、、
新機能△△を追加する理由は、インタビュー調査の結果、、、、、
シェアアップは、自社からの乗り換え需要が、他社からの需要が、、、、」

と書いた方が、結論が明確で、その後の話の広がりがわかりやすいですよね。
特に忙しい幹部の方は、読んでいる暇もないですので、このような文章が好まれます。

このように、同じ内容を書くにしても、

書く順序＝構成を変えるだけで、その場その場に合った文章を作ることができるのです。

では、さっそくいろいろな文章の構成を見ていきましょう！

わかりやすい文章にしたい

まずは、わかりやすい文章にしたい場合の文章構成について解説していきたいと思います。

使える構成は2つ。

・SDS法
・PREP法

です。

それでは解説していきます。

⑤ゴールデンサークル理論

次も人に行動を促す手法になります。

①なぜ？
②どうやって
③何を

の順番に文章を書いていきます。

例えば、文章がうまくなる本を売る場合、

構成を考えない場合だと、

③この本を読めば、
②わかりやすい文章を書くことができます！
①なぜなら、構成を覚えることで、文章は飛躍的に分かりやすくなるからです！

と、何を　→　どうやって　→　なぜ　の構成になりがちです。

しかも、この「なぜ」という部分が「ふんわりした」内容になってしまいがちです。

では、ゴールデンサークル法を用いて紹介してみましょう。

・読んでもらった人に短時間で理解してもらいたくはありませんか？
・より分かりやすい文章にすることでそれが可能です！
・そのためにも、この本を読みましょう！！

このように書くことで、
「短時間で理解してもらいたい！」人の心にグサッと突き刺さることになります。

文章がうまく書きたい理由は、千差万別で、

・心を動かすための文章が書きたい
・ビジネスで上司への報告に使える文章が書きたい

などなど、様々な理由があります。

ゴールデンサークル法を用いると、「なぜ」をより明確に考えることになるので、書き手側にとっても勉強になると思います。

まとめ

・わかりやすい文章を書くために　2つの構成

・人の心を動かす文章を書くために　3つの構成

の計、５つの型を紹介させてもらいましたが、

それよりも重要なのが、
「わかりやすい文章」にしたいのか、「人の心を動かす文章」にしたいのか、
自分の中で明確にして文章を書くことが一つのポイントになります。

まずは、そこから見直してみるのはいかがでしょうか？

それがわかれば、一度書いた文章でも、この型に当てはめてみると、なんとなく様になりますので、一度試してみてください！

練習がてら、1つのテーマで、いろいろな構成で文章を作成してみるのもいいかもしれませんね！