入力規則のリストの空白を回避し自動更新する方法！

入力規則のドロップダウンリストを使うと、
非常に使い勝手のいいファイルを作ることができますが、

新しい項目を追加するたびに、範囲を更新する必要があります。

それを防ぐために広めに範囲を指定しておくと、
空白が残って選択の邪魔になります。

今回はそれを防ぐために、INDEX関数を用いて、
範囲を自動更新する方法を紹介したいと思います。

数式紹介

数式は、

=OFFSET("リストの先頭",0,0,COUNTA(リストの列),1)

になります。

入力個所は、データの入力規則のリストの元の値です。

上記のようにC4列を先頭に、入力リストを作成した場合、
下記図の通り、C列に入力した選択しがリストに表示されます。

この下に、サンプルGを入力すると、
下記の通り選択肢が自動的に増えていることが分かります。

リストの間に空白があるようなデータは利用できませんのでご注意ください。

数式の説明

OFFSET関数は、

=OFFSET(参照,行数,列数,高さ,幅)

で、範囲を選択することができます。

今回は、データがある範囲を選択する必要がありますので、

参照　→　リストの最初のセル。
行数,列数　→　スタートは、参照セルなので、0,0
高さ　→　データの数をCOUNTA(列)で設定
幅　→　B列のみなので1

と設定することで、
範囲を指定してあげることができます。

自動更新可能

データの数をCOUNTA(列)で数えているので、
データを追加するたびに、選択肢は増えていきます。

数式だけで、昇順、降順に並べ替える方法

昇順、降順に並び替える作業は

・結構頻繁に行う
・その割に、自動化されていない

ことが多いのではないでしょうか？

例えば、リストを張り付けたら、そのリストが勝手に価格の高い順に並び替えられたら非常に便利だとは思いませんか？

今回はそんな悩みに、エクセルの関数だけで、答えたいと思います！！

数式の紹介

昇順に並ばせるには、

=SMALL(データ範囲,ROWS($$データ開始:データ行))

=SMALL(A1:A10,ROWS($A$1;A10))

降順に並べるには、

=LARGE(データ範囲,ROWS($データ開始行:データ行))

=LARGE(A1:A10,ROWS($A$1:A10))

を利用します。

この数式の仕組み

SMALL関数は、一連のデータから下からn番目の値を抽出するためのものです。

= SMALL(data ,1 ) // 1番目に小さい
= SMALL(data ,5 ) // 3番目に小さい

というような感じですね。

ですので、2番目の引数を「1,2,3,4,5」と順番に並べてあげることができれば、
小さいもの順に並べることができます。

この「1,2,3,4,5」を表すのが、ROWS関数です。

ROWS関数は、配列に含まれる行数をカウントする関数になっていますので、

=ROWS($C$3:C3)

として、行方向にコピーすることで、

=ROWS($C$3:C3)＝1
=ROWS($C$3:C4)＝2
=ROWS($C$3:C5)＝3
・・・

と、1から順に数字をカウントしてあげることができます。

同様に、降順の場合は、SMALLの代わりに、LARGE関数

= LARGE(data ,1 ) // 1番目に大きい
= LARGE(data ,5 ) // 5番目に大きい

を使うことで実現可能です。

ポイント

ROWSを使って、[1,2,3,4,5]を作り上げるのがポイントです。

応用→そのほかの行のデータも引っ張ってくる。

特定の列の昇順を得ることができたので、
INDEX(MATCH())を使って、そのほかの行をとってくることも可能です。

例えば、先ほどの例に人を付け加えると、
A君が最下位、G君がドベ2という結果を数式で拾ってくることができました。

【エクセル】設定ではなく、数式で「数式」をテキスト表字する方法！

Excel を使っていると

・数式が複雑になってくることがありますし、
・いつの間にか、数式が変わっていた！

なんてこともあります。

そこで、

・他の人に数式を間違っていないかチェックしてもらうために使える

数式を表示する関数FORMULATEXT関数を紹介していきたいと思います！

数式の紹介(formulatext)

数式は非常に簡単で、

=FORMULATEXT(A1)

と書き込むだけです。

この数式の仕組み

FORMULATEXT関数は非常にシンプルで、

・対象のセルに数式がある場合　→　数式がテキストで表示される。
・対象のセルに数式がない場合　→　NAが返される。

関数になっています。

下記画像は使用例です。
B5セルに入っている数式をC5セルに表示させています。

数式でない場合の対処。エラーへの対処

セルに数式が含まれていない場合、FORMULATEXT関数はNAを返します。
セルに数式が含まれていない場合に何も表示しないようにするには、
次のようにIFERROR関数を使用できます。

=IFERROR(FORMULATEXT( A1 ),"" )

このIFERRORの使い方はVLOOKUPで検索対象が見つからなかったときなど、
非常に使う機会が多いと思いますので、ぜひ覚えておいてください！

【エクセル】関数で検索結果の位置(アドレス)を確認する方法

INDEX(MATCH)で所定の値を取り出した際に、
持ってきた値が正しいのか確かめるために、

セルの位置(アドレス)

を確認したいときがあると思います。
そんな時に使える関数を紹介していきたいと思います！

使う数式と実行例

使う数式は、

=CELL("adress",INDEX(MATCH(),MATCH()))

です。

=CELL("adress",セルの位置)　と
INDEX(MATCH())

を組み合わせた形になります。

実行結果は下記の通り、
商品5の個数を検索した結果は、「8個」
該当セルは、「$D$8」という結果となっています。

数式の説明

CELL("address",セル)

を用いることで、セルのアドレス(位置)を取得することができます。

INDEX関数は、
INDEX(範囲,行,列)でセルを指定することができ、
その値を読み込むことができます。

VLOOKUPのように使いたい場合、

INDEX(範囲,MATCH(),参照したい列)

HLOOKUPのように使いたい場合、

INDEX(範囲,参照したい行,MATCH())

と、使うことができます。この二つを組み合わせて、

INDEX(範囲,MATCH(),MATCH())

で行方向にも、列方向にも検索をかけることも可能です。

ここで、CELL関数とINDEX関数を組み合わせて

=CELL("adress",INDEX(MATCH(),MATCH()))

と使うと、参照したセルのアドレス(位置)を参照することができます。

その他CELL関数で参照することのできる情報

その他CELL関数で参照することのできる情報は、下記のとおりです。

CELL("○○",セル)

の○○を下記項目に変えることで、色々な情報を得ることができます。

【エクセル】関数でシート名を取得する方法！

エクセルでシート名のみを取得して、
セルに表示させる方法を説明します。

使用する数式とサンプル

使用する数式は、

=MID(CELL("filename", A1 ),FIND("]",CELL("filename", A1 ))+ 1,255 )

となっています。
A1はどのセルを選択しても構いません。

表示結果は下記の通り、B3にシート名「シート名を表示」が表示されていることが分かると思います。

数式の説明

数式の説明をします。

あまりなじみのない関数かもしれませんが、

CELL("○○", A1)

で、セルのいろいろな内容を取得することができます。
その中でも、○○を→「filename」とすると、

C:\Users\bluei\OneDrive\デスクトップ[SAMPLE.xlsx]シート名

のように、シートのファイル名とパスを取得することができます。

ここまで来たら、あとは、シート名を取り出してくるだけです。

シート名は　"]"　の後に来ることが分かっていますので、
MID関数で　"]"　以降の文字列をもってきます。

ExcelUIでは、31文字を超えるワークシートに名前を付けることはできませんが、念のため最大の255文字を使用しています。

その他CELL関数で得られる情報

その他CELL関数で得られる情報は下記のとおりです。
思った以上にいろいろと

【エクセル】最下位n番目までの合計値を計算する方法！

・SMALL関数　と
・SUMPRODUCT関数
を組み合わせて、最下位N人の点数の合計を求める関数を紹介します。

出力結果としては下記の通り、
点数の低い5人の合計値を出しています。
※ランダムで点数を作成したためわかりにくいですが、
「8+20+23+28+21=100」となっています。

使用した数式

使用した数式は、下記のとおりです。

=SUMPRODUCT ( SMALL（ 範囲、{ 1,2,3,4,5} ）)

数式の説明

SMALLは、範囲内の「n番目に小さい」値を返す関数です。

例えば、

= SMALL（ range 、1 ） //最小
= SMALL（ range 、2 ） // 2番目に小さい
= SMALL（ range 、3 ） // 3番目に小さい

となります。

しかし、SMALL関数はこのような使い方だけでなく、
配列を指定してあげ、

= SMALL（ A1：A10 、{ 1 、2 、3 } ）

と記述することで、

{ 最小値1 ,最小値2 ,最小値3 }

と、指定した番号の配列を返してくれる関数となっています。

この結果を、SUMPODUCTと組み合わせると、

SUMPRODUCT ( SMALL（ A1：A10 、{ 1 、2 、3 } ）)
＝SUMPRODUCT（{ 最小値1 ,最小値2 ,最小値3 }）

と、小さい順に1～3番目の数値を合計することができます。

n数が大きい場合

5個くらいまでは、手書きで対応できますが、
n数が大きくなると、手間がかかります。

その場合は、ROW関数とINDIRECT関数を使用する配列定数を作成することで対処できます。

例えば

= SUMPRODUCT（SMALL（ 範囲 、ROW（INDIRECT（"1:20" ））））

とすると、20番目までの合計値を出すことができます。

これを応用し、A1セルの文字に対応させると、

= SUMPRODUCT（SMALL（ 範囲 、ROW（INDIRECT（"1:"& A1 ））））

と記述することで、n数をA1セルで切り替えることができます。

まとめ

SMALLの配列の使い方は難しいですが、
このようなに使うと非常に便利な使い方ができます。

ぜひ、利用してみてください！

ワークシートの名前が重複しているかを調べる方法！

今回は

エクセルのワークシートの名前が存在しているか？

を調べる数式を紹介します。

使う数式

ワークシート名がワークブックに存在するかどうかを判別するには、
ISREF関数とINDIRECT関数を組み合わせて使用することで可能です。

式の書き方は、 

= ISREF(INDIRECT("【シート名】" ＆"！A1" ))

で表すことができ、

・シートが存在する場合　→　ISREFの結果が　true
・シートが存在しない場合　→　ISREFの結果が　false

となります。

この数式の仕組み

ISREF関数は
・有効なワークシート参照に対してTRUEを返し、
・有効でない場合FALSEを返します。

この場合、特定のシートがワークブックに存在することを確認したいので、
列Bのシート名を「！」と「A1」で連結して検索したいシートの参照を作成します。

B5 &"！A1"

INDRECT関数は、その値をそのまま拾ってくる関数なので、

INDIRECT(「Sheet1！A1」)　→　sheet1!A1の値が表示される

はずなのですが、
シートがない場合は、＃REFエラーが返されますので、
これをISREF関数で判定します。

シート名のスペースと句読点の扱い

シート名にスペースまたは句読文字が含まれている場合は、
単純な「!」だけではだめなので、「"’"」で囲むようにしましょう。

= ISREF（INDIRECT（"'" ＆シート名＆"'！A1" ））

まとめ

あまりなじみのないISREF関数ですが、
実はこんな使い方ができるのです！

シート名が重複は、マクロで判別するイメージだったと思いますが、
これだとVBAを使わずに判断することができます！

ぜひお試しあれ！

【スプレッドシート】日付・時刻の関数一覧と使い方！

スプレッドシートは

ので、エクセル以上に、日付の関数を使うことが多くなると思います。

そこで今回は、スプレッドシートで、使える日付に関わる関数について解説していきたいと思います！

是非この記事を読んで、日付マスターになってください！

日付関係で使える関数一覧

日付関係で使える関数は、下記の通り23種類となっています。

TODAY NOW

まずは、

です。
この二つは一見同じように見えますが、

TODAY()は　「日付」のみを返し、
NOW()は　「日付＋時間」を返します。

DATE,TIME

次は、

関数です。
DATEは日付に、TIMEは時刻に変換します。

使い方としては、

ダウンロードしたデータの日付が、
「20200112」のように8桁のフォーマットだった場合。

A1「20200112」

=DATE(LEFT(A,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
とセルに入力することで、スプレッドシートに日付として認識させることができます。

日付として認識させることで、
本日から1週間以内などの検索などの検索ができるようになりますので、
落としたフォーマットが、日付表示でない場合はこの関数を使用するといいでしょう。

DATEVALUE

DATEVALUE関数は、

1899/12/31を1として、今までの日数を返します。
使い方としては、DATEVALUE(TODAY())-DATEVALUE(特定の日付)とすることで、
特定の日付から本日までの日数を計算することができます。

TO_DATE関数は、使い方が、少々難しいかもしれませんね。

YEAR,MONTH,DAY,HOUR,MINUTE,SECOND

指定した日付、時刻から指定したデータを数値形式で抜き出します。

日付だけを抜き出して表示するときなどに便利です。

EDATE,EOMANTH

EDATE,EOMONTH関数は、
月数だけ加算、減算することができます。

月の最終日はその月のよって、
28日であったり、30日であったり、31日であったりします。

ですので、次の月の同じ日を計算したい場合、

4/15+30=5/15

となりますが、

5/15+30＝6/14

となってしまいます。
こんな時には、

=EDATE("2010/5/15",1)

と入力することで、6/15日を得ることができます。

差を計算したいとき

日付の差を計算したいときなどは
下記関数を使います。

例えば、
=DAYS("2020/6/10","2020/6/20")　→　「10」
=DAYS360("2020/6/10","2021/6/20")　→　「370」
と出力されます。

就業日まで考慮に入れたい場合は、
NETWORKDAYS、WORKDAY　を使います。
休日の設定は、別にセルを設けておく必要があります。

土日など曜日を指定する場合には、
NETWORKDAYS.INTL、WORKDAY.INTL　を使うと、
指定した休日＋曜日の指定によって、
差や終了日を計算できます。

DATEDIF では、二つの日付の
日数、月数、年数を計算できます。

指定できる関数は、下記の通りとなっております。

"Y": 開始日と終了日の間の年数を返します。
"M": 開始日と終了日の間の月数を返します。
"D": 開始日と終了日の間の日数を返します。
"MD": 開始日と終了日の間から年を差し引いた日数を返します。
"YM": 開始日と終了日の間から年を差し引いた月数を返します。
"YD": 開始日と終了日の間が 1 年以内であるものとして開始日と終了日の間の日数を返します。

YEARFRACは、小数点を含む、年数の差を取り出すことができます。
例えば、

YEARFRAC("2010/6/5","2021/12/5")　→　11.5

のように11年と半年の場合は11.5と表示されます。

週の計算

週の計算に使える関数です。

WEEKDAYは曜日に対応した数値を返すことができます。
デフォルトでは、日曜日が 1 ～ 土曜日が 7 で出力されます。

WEEKNUMは、年間の週番号を計算できます。
ジャンプの発売日のように、1年間で53州となります。
ISOWEEKNUMは世界標準で週番号を計算してくれます。

1日のうちの割合を表示

最後はTIMEVALUE関数です。

この関数は、1日のうち時刻が表す割合を示します。

例えば、就業時間が、8：00～17：00の場合、
就業時間の1日の割合を計算してみると

=TIMEVALUE("17:00:00")-TIMEVALUE("8:00:00")
→0.375＝37.5%

となります。

まとめ

日付、時刻にまつわる関数を見てきましたが、

DAYS,EOMONTHや、TIMEVALUEなど知っていると便利な関数がたくさん用意されていることが分かりました。

グーグルカレンダーなどを操作する時にいろいろと役に立つと思いますので、
さらっとでも一覧を覚えておくと役立つかもしれませんね！