VLOOKUPの参照先へのハイパーリンクを作成する方法

VLOOKUPはかなり使い勝手のいい関数で、
社会人になったら一番初めに覚える関数といっても過言ではありません。

しかし、データが多くなってくると、
どこからデータを持ってきているかわからない状況になることがあります。

そこで、今回は検索したデータの行に飛ぶことのできる方法を紹介したいと思います。

数式紹介

数式は、
・HYPERLINK関数
と
・CELL関数
・INDEX(MATCH())関数
を使って、

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(検索範囲,MATCH(検索値,検索範囲,0))),セルに表示する文字)

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(B:B,MATCH($D$3,B:B,0))),$D$3)

です。

動作は、下記動画を参照してください。

検索値のDATA10にリンクが張られて、参照先に飛ぶことが分かります。

数式の説明

この数式の根幹はHYPERLINK関数です。

HYPERLINK関数でブック内の指定のセルに飛ぶためには、

=HYPERLINK(#シート名!セル名,セルに表示する名前)

とすることで、設定することができます。

今回の場合、vlookupの参照先のセルをリンク先に設定する必要があります。

検索値の含まれるセルの取得は、CELL INDEX,MATCHを用いて、

CELL("address",INDEX(リスト,MATCH(検索値, リスト,0)))

で、取得しています。

CELL("address",セル)

でセルの情報を「A1」表記で取得
セルの位置は、INDEX(MATCH)を用いて、

INDEX(リスト,MATCH(検索値, リスト,0))

で探しに行っています。

N行,N列,ごとに固定値を参入する方法

3か月ごとに固定費、半年ごとにボーナス払いをするなどの計算を実現したいときに、
使える

N行、N列ごとに固定値を参入する方法を消化していきたいと思います。

数式紹介

N行ごとに固定値を参入する場合

=IF(MOD(ROW(),N)=0,固定値,0)

N列ごとに固定値を参入する場合

=IF(MOD(COLUMN(),N)=0,固定値,0)

下記の通り、3か月ごとに50万円の支出がある場合は、
Nが3,固定値を50として、下記の通り記載します。

数式の説明

この式の肝はMOD関数です。

MOD関数は数値と除数を指定すると、除算後の剰余を返します。
これを応用することで、n回ごとに何かを実行する必要がある数式に役立ちます。

ROW関数、COLUMN関数は、セルの行数、列数を返しますので、
MOD関数を利用することで、n行ごと、n列ごとの繰り返し作業が行えます。

これを応用して、条件付き書式で、
行に交互に色を塗るなどを行うことも可能になります。

関数で特定のシート、特定のセルへリンクを張る方法！

特定のシート、特定のセルにリンクを張りたいときに、ハイパーリンクの挿入などを使うかと思いますが、それだと、臨機応変に変更ができません。

そこで今回は、関数で特定のシート、特定のセルにハイパーリンクを張る方法を紹介したいと思います！

数式紹介

ブック内の複数のシートへのリンクを作成する数式は以下の通りです、
HYPERLINK関数を使用して実現できます。

=HYPERLINK("#"&”シート名”&"!"&”セル名”)

シート名や、セル名は値打ちでも構いませんし、
セルに連動させて、下記のような設定の仕方も可能です。

数式の説明

HYPERLINK関数は、ハイパーリンクを作成できる関数で、
基本的な使い方は下記のとおりです。

=HYPERLINK(リンクしたいセル ,”セルの表示名”）

ここで、リンクしたいセルの設定方法は

#シート名!セル名

である必要があります。

また、上記の例では"セルの表示名"を省略していましたが、
セルの表示名も設定することは可能です。

詳細情報はこちらなどとして、リンクを張っておいてあげると、
非常に見やすい資料になりますので、
ぜひこの記事を参考にして使ってみてください。

検索文字と一致するセルにハイパーリンクを張る方法

データベースを作る際に、

簡単に調べたいデータに移動できる

ことはユーザーを増やすために、重要な要素になってきます。

よくExcelを使う人であれば、「ctrl+f」を用いて簡単にできる

と思われるかと思いますが、

・不慣れな人
・よく使う項目

については、ハイパーリンクを設置してあげるといいでしょう。

今回はそんな中でも、
下記のように、リストの中の、特定の検索値に飛ぶことのできる、
ハイパーリンクの張り方を紹介していきたいと思います。

数式紹介

特定の検索値へのハイパーリンクを作成するには、
・CELL、INDEX、MATCH
を用いて、特定の値が含まれているセルを特定し、
・HYPERLINK関数
でリンクを張ることで実現できます。

数式としては、少し複雑ですが、下記の通りとなります。

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(リスト,MATCH(検索値, リスト,0))),"表示名")

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX($D$2:$D$15,MATCH("商品D", $D$2:$D$15,0))),"商品D")

数式の説明

HYPERLINK関数は、ハイパーリンクを作成できる関数で、
基本的な使い方は下記のとおりです。

=HYPERLINK(リンクしたいセル ,"セルの表示名"）

今回の場合、検索値の含まれるセルセルを特定、
「リンクしたいセル」に設定してあげる必要があります。

検索値の含まれるセルの取得は、CELL INDEX,MATCHを用いて、

CELL("address",INDEX(リスト,MATCH(検索値, リスト,0)))

で、取得しています。

CELL("address",セル)

でセルの情報を「A1」表記で取得

セルの位置は、INDEX関数とMATCH関数を用いて、

INDEX(リスト,MATCH(検索値, リスト,0))

で探しに行っています。

ちなみに、セルにハイパーリンクをつけるときは、

"#"＋セル名である必要がありますので、
頭に"#"&をつけてあります。

数式内にコメント(覚書き)を残してミスを防止する方法！

エクセルであとからファイルを見直したときに、

・この式って何だったけな？
・この係数はどこから来たのだろう？

と、ど忘れをしてしまう時ってありますよね。。

そんな時に使える関数が、N関数になります。

数式紹介

今回使う数式は、

=式 + N("コメント")

となります。

これは、N(文字列)=0である性質を使っており、
数式の時だけ使うことができます。

例えば、下記例では、
A君の点が極端に低かったのでそこを除いた平均をとっていますが、
それを覚えておくためには、N("")を用いて覚書を記述しています。

このように、あとで忘れてしまいそうな数式においては、
このようにコメントを残してくといいと思います。

また、この書き方の利点は

ctrl+fの検索を用いて

N("

で検索することで、検索をかけることができることが利点になります。

かなりイレギュラーな方法ですが、ぜひ使ってみてください！

リストの最終行(空白セル)に飛べるハイパーリンクを作る方法！

DBなどの縦に長いリストを作成していた際に、

最終行(空白のセル)に簡単にリンクを張ることができたらな、、、

と、思う場合があると思います。

今回はそんな要望をかなえるべく、HYPERLINK関数と、CELL,INDEX,MATCH,ISBLANKを用いて、設定してい行きたいと思います。

数式紹介

リストの空白セルに最初の一致へのハイパーリンクを作成するには、
・CELL、INDEX、MATCH、ISBLANK
を用いて、最終行を特定し、
・HYPERLINK関数
でリンクを張ることで実現できます。

数式としては、少し複雑ですが、

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX(リスト,MATCH(TRUE, INDEX(ISBLANK(リスト),0),0))),"最終行へ")

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDEX($D$4:$D$15,MATCH(TRUE, INDEX(ISBLANK($D$4:$D$15),0),0))),"最終行へ")

数式の説明

HYPERLINK関数は、ハイパーリンクを作成できる関数で、
基本的な使い方は下記のとおりです。

=HYPERLINK(リンクしたいセル ,"セルの表示名"）

今回の場合、リストの最終行にリンクを張りたいので、
最終行を特定してあげる必要があります。

最終行の取得は、CELL INDEX,MATCHを用いて、

CELL("address",INDEX(リスト,MATCH(TRUE, INDEX(ISBLANK(リスト),0),0)))

で、取得しています。

CELL("address",セル)

でセルの情報を「A1」表記で取得

最終行は、INDEX(MATCH)ISBLANKを用いて、

INDEX(リスト,MATCH(TRUE, INDEX(ISBLANK(リスト),0),0))

で空白のセルを探しに行っています。
空白セルの探し方は、ISBLANK(範囲)で、空白の判定を行っています。
帰り値は

[FALSE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE]

と、空白のセルの場合TRUE,そうでない場合FALSEを返しますので、一番初めのTRUEをMATCHで探すことで、空白セルを判断できます。

INDEXを用いて、そのセルを特定し、CELLを用いて、"A1"表記に直しています。

ちなみに、セルにハイパーリンクをつけるときは、

#セル名である必要がありますので、
頭に"#"&をつけてあります。

関数でリストに重複があるか判定する方法！

リストの中に重複が含まれているか判定したい場合、

・SUMPURODUCT
・COUNTIIF

を使用し、下記の計算式で判定することができます。

=SUMPRODUCT(COUNTIF(データ、データ)- 1 )> 0

数式の説明 

COUNTIFは検索条件と一致するセルの数を数えることができる関数で、

COUNTIF(検索範囲,検索条件)

と記載します。

通常は、検索条件は一つの数字や、文字を指定すると思いますが、
この検索条件を配列で指定することも可能で、

COUNTIF(検索範囲,["A","B","C"])

とすると、

[セルの値のがAの数、セルの値のがBの数、セルの値のがCの数]

という結果が配列で返されます。
ここで、条件を検索範囲と等しくした場合、

COUNTIF(検索範囲、検索範囲)

[1,1,2,1,3,3,3,2]　重複がない場合は1、そうでない場合は2以上

の配列が返されます。さらに

COUNTIF(検索範囲、検索範囲)-1　とすることで、

[0,0,1,0,2,2,2,1]　重複がない場合は0、そうでない場合は1以上

という配列を得ることができます。

この配列をSUMPRODUCTと組み合わせて計算すると、

重複のない場合は、
[0,0,0,0,0,0,0…]
を計算することになるので、結果は0に。

リストに重複が含まれる場合は常に、
SUMPRODUCTによって合計された配列に少なくとも1つの1があるため、
重複がある場合は、値が残り、計算結果が0以上になりますので、
リストに重複があることが判断できます。

空白セルがある場合

データの中に空白セルがある場合、

COUNTIF(検索範囲、検索範囲)-1　

の計算結果に[-1]が含まれてくるため、計算結果がうまく表示されなくなります。
※COUNTIFの結果が0になるため

ですので、空白セルがある可能性がデータの場合は、
空白セルの時に0が返るように、(データ<>"")をかけ合わせた、下記の式をご使用ください。

=SUMPRODUCT((COUNTIF(データ、データ)- 1 )*(データ<>""))> 0

【エクセル】月ごとに集計する方法！EOMONTHとSUMIFS

エクセル作業において、

・月ごとに売り上げを集計したい
・月ごとの残業時間を計算したい

などのニーズがあると思いますが、
4月は30日、5月は31日と最終日がバラバラで、
集計するのが地味に難しいです。

今回は、そんなニーズにこたえる関数を紹介していきたいと思います！

数式紹介

数式は

=EOMONTH(セル,0)　

でその月の最終日を調べて

=SUMIFS(合計範囲,日付範囲,">="&月初,$B$3:$B$13,"<="&最終日)

で売り上げを計算します。

計算例は下記のとおりです。

数式の仕組み

範囲内の売り上げを計算するには、

SUMIFS

を用いて、日付が月初以上、月末以下の範囲の売り上げを合計する必要があります。

それが、下の計算式になります。

=SUMIFS(合計範囲,日付範囲,">="&月初,$B$3:$B$13,"<="&最終日)

この計算式は誰でも思いつくと思いますが、
ここで厄介なのが、最終日は、月によって違う。ことです。

にしむくさむらいの2,4,6,9,11は30日、その他2月以外が31日、
2月に至っては、その年によって28日の時も、29日の時もあります。

そんなややこしい最終日を計算できるのが、

=EOMONTH(指定日,月数)

となります。
月数は
・「0」で指定した月の最終日、
・「1」で翌月、「-1」で前月の最終日
のように計算できます。

今回の場合、その月の最終日が欲しいので、「0」を入力すればいいですね！

あとは、最終日が計算できたので、SUMIFSに入れていくだけです。

SUMIFSの条件式の入れ方としては

">"&数値

のように参入してあげる必要がありますので、お気を付けください。

数式の紹介

数式はいたって簡単で、

=TEXT(B3,"00000000")

と、
・単位を合わせたいセルを選択し、
・書式を"000000000"と設定します。
　※0の数は桁数を表します。

計算例は下記のとおりです。

この数式の仕組み

TEXT関数は、あらゆる種類の数値フォーマットを数値に適用できます。
為替の表示などによく使われ、

たとえば、＄表記したい場合は、

=TEXT(1000,"$#,##0")
↓
$1,000

と記載することで、＄表記に変えることができます。

今回のように頭に0をつけたい場合、TEXT関数を使用して、
ゼロのみで構成される数値形式を指定してあげます。

=TEXT(1000,"0000000")
↓
0001000

"0000…"の数値形式は、必要に応じて左側にゼロを追加することにより、
自動的に数値をフォーマットしてくれます。

ただし、この方法は数値が文字列に変わってしまいますので、計算ができません。。。

そんな時は、セルの書式設定>数値>カスタム>で"000…"に変更してあげてください。。

0の桁数が多いor柔軟に変更したい場合

0の桁数が多い場合、柔軟に変更したい場合などは、
REPT関数を組み合わせることも可能です。

= TEXT(B6 ,REPT("0" , 8))

REPT関数は、指定された回数だけテキストを繰り返します。
8を変えることで、桁数を変えれますので、REPTの2つ目の引数をセルの参照にし、変更できるようにすることも可能です。

応用編→0以外で埋めたい、空白で埋めたいときは？

0以外で埋めたい、空白で埋めたいなどの場合は、
上記のREPTと文字数を数えるLEN関数を使って、

=REPT("Z",文字数-LEN(セル))&セル

とすることで、頭の文字を埋めることができます。

【エクセル】関数でリスト、範囲を反転する方法

エクセルで、指定した範囲を逆転させたいときがあると思いますが、

・並べ替えでもできないし、
・そんなコピペの方法もない。。

ということで、そんな時に使える数式のテクニックを紹介したいと思います！

数式紹介

数式は、
・INDEX
・COUNTA
・ROW
を組み合わせて、下記の式で作り上げることができます。

=INDEX(範囲,COUNTA(範囲)-ROW(範囲)-ROW())

この数式の仕組み

この数式は、主にINDEX関数を使っています。
INDEX関数は、特定の範囲の指定行、指定列のセルの値を参照できる関数で、

=INDEX(範囲,指定行,指定列)

のように使います。

今回、リストを反転させたいということは、
この指定行を[最終行,最終行-1,最終行-2,…2,1]
としてあげる必要があります。

その数式が、

COUNTA（範囲）+ ROW（範囲）- ROW（）

の部分です。

・COUNTAで、リスト内の空白以外のアイテムの数をカウントし、最終行を取得。
・ROW(範囲)-ROW()で、[0,-1,-2,-3…-(最終行-1)]を作り出す。

この2つを足し合わせることで、
[最終行,(最終行-1),(最終行-2),…2,1]と最終行から1までの数字を
カウントダウンさせることができます。

他のパターン→ROWSを使用する方法

0から～(最終行-1)までをカウントできればいいので、

他のパターンとして、

=INDEX(範囲,COUNTA(範囲)-ROWS($範囲:範囲)+1)

という方法もあります。

理解しやすい方法を選んでいただければと思います。