【スプレッドシート】条件式一覧！IF,IFS,SWITCH,IFERROR,IFNA

スプレッドシートで、エクセル同様、条件によって計算式を変えたい場合、

・IFを使うと思います。

基本的には、「IF」と「IFERROR」を覚えて、

・IFを重ねて使用する。

ことで、やりたいことが実現できると思いますが、数式が非常に見づらいと思います。

そこで今回は、スプレッドシートの条件式

IF,IFS,SWITCH,IFEEROR,IFNA

について説明していきたいと思います。

スプレッドシートで使えるIFの種類は、5種類

スプレッドシートで使えるIFの種類は、下記の5種類となっています。
IFS,SWITCH,IFNAなどはあまりなじみがないのではないでしょうか？

それでは一つずつ説明していきたいと思います。

IF

まずは、IFです。

説明不要だと思いますので、
代わりに、論理式として使える関数を紹介していきたいと思います。

論理式一覧

論理式として、一般的に使用される関数は、
下記の通りとなっています。

等号、不等号、以上、以下などの関数と、
AND,OR,NOT,などを駆使することで、
IF文の論理式を作成できます。

IFS

次はIFSです。

あまりなじみのない関数かと思いますが、
IF文を重ねて使用するような場合にIFSを使用することで、
非常に見やすい数式に変えることができます。

例えば、

=IF([テストの点]>=80,"合格",IF([テストの点]>=60,"補習","不合格"))

という式があった場合、

=IFS([テストの点]>=80,"合格",[テストの点]>=60,”補習”,[テストの点]<60,"不合格")

と記載することで、上記のIF文と同じ結果を得ることができます。

メリットは

・だいぶすっきりしている。
・条件と出力結果がわかりやすい。

ことがあげられますが、デメリットは

・どの条件も当てはまらない場合、NAが返される。
・エクセルでは使えない関数なので、ダウンロードして使えない。

となっております。
全てに当てはまる条件式を入れる必要があります。

SWITCH

次に、SWITCH関数です。
これもスプレッドシート独自の関数になります。

使い方としては、VLOOKUPと同じようなイメージで、
「対象セルが、○○だと▲▲と表示する。」
という使い方をします。

また、SWITCH関数は、列一気に指定することができ、
下記のように記述しても、同じ結果が得られます。

エクセルに慣れている人は、数式が入力されていないセルに、結果が表示されるので、
少々戸惑うかもしれません。

メリットとしては、

・条件が見やすい
・どれにも当てはまらない場合の値も返してくれる。

ことがあげられますが、デメリットは、

・条件式が、＝だけしか使用できない

ことになります。
どれにも当てはまらない場合も値を返してくれるので、
IFSの上位互換として使用したい気持ちはやまやまなのですが、
残念ながら、以上、以下などが使えないのがデメリットになります。

IFERROR,IFNA

最後に、IFERROR,IFNAです。

条件式が、エラー値であった場合、2番目の因数を返す関数になります。

同じような式なのですが、IFNAは#N/Aの時だけ、エラーと判断し、
IFERRORはすべてのエラーをエラー値と判断します。

基本的には、IFERRORを使っておけばいいと思いますが、
条件式が間違っていることに気づけないこともありますので、
そのような場合はIFNAを使用するといいと思います。

≪参考≫エラーの種類

まとめ

グーグルスプレッドシートで使える、
条件式一覧を確認してみました。

IFS　,　SWITCH

に関しては、スプレッドシートだけで使用できる関数になりますが、

「IFを重ねた関数より、非常に見やすい数式となる」

ので、自分だけでなく、他の人とスプレッドシートを共有するときに、
使うといいかもしれませんね！