【無料】請求書作成プログラム(電子帳簿保存法対応‗副業、個人事業主さん向け)

【無料】請求書作成プログラム(電子帳簿保存法対応‗副業、個人事業主さん向け)
タイムスタンプ問題
1. 実際のところどうなのか？
2. 「第３者がグーグルさん」で大丈夫なの？
【無料】請求書作成プログラムについて
プログラムの配布
まとめ

【無料】請求書作成プログラム(電子帳簿保存法対応‗副業、個人事業主さん向け)

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個人事業主を困らせる、電子帳簿保存法。

楽になるはずが、タイムスタンプの導入が必要？？？ということで、
認可をとっているところに頼むと、初期費用で大きくお金が必要になってきます。。

会計ソフトなどで対応するのがいいのかもしれませんが、
そんなにお金をかけれない。。。

ということで、今回は「GOOGLE」さんのお力を借りて、請求書作成プログラムを作成してみました。

タイムスタンプ問題

まずは、タイムスタンプ問題の整理から。

データを電子データで保存しなさい。といわれている一方で、

電子データって簡単に改ざんできるんじゃない？？
ということで、改ざんを防止するためにできた法律が電子帳簿保存法です。

そこで登場するのがタイムスタンプです。
ファイルに「時間を示す暗号」なるものを付与して、その時間に作られたことを証明するイメージで、「一般財団法人日本データ通信協会の認定事業者」が提供しているサービスを利用する必要があるとのことです。ただそれを行うためには、費用が高い。。。。

これって、個人事業主が対応できるの？という問題が出てきます。

実際のところどうなのか？

ということで、実際のところどうなのかを確認したところ、
まず、国税庁が出しているチラシには、

基本的には、下記の通り、
①改ざん防止のための措置をとること。
②日付等で検索できるようにすること
が必要で、①は最低、「改ざん防止のための事務処理規定を定めて守る」でも構わないとのことです。
登録、変更する際には、上司なり「第３者の目が必要ですよ」って感じですね。

ということで、今回はこの「第３者の目をグーグルさんにしてもらう形」になります。

「第３者がグーグルさん」で大丈夫なの？

ここで疑問になるのが、第３者がグーグルさんで大丈夫なの？というところですが、
国税庁の知り合いに確認したところ、

基本的には、「改ざんされるデータ」で履歴が取れないデータとは、社内サーバー、個人パソコンのような、オンプレ環境にあるものが対象であるという見解を得ています。

こちらのブログでも、同様の意見ということですね。
といっても、結局解釈の違いとか言われていろいろと難しいところはありそうです。
が、個人事業主レベルでは、これくらいの解釈でしか対応できないですよね。。。

Googleドライブなどのクラウドストレージで電子帳票保存法（電帳法）対応出来ないか国税庁に聞いてみた結果｜dencho

困ったことが発覚しました私は個人事業主なのですが、請求書や領収書、各種契約書などをGoogleドライブに保管して運用しています。まだExcelで取引を管理できるため、会計ソフトは使わずに確定申告まで行えています。しかし、調べれば調べる...

【無料】請求書作成プログラムについて

ということで、ここからは作成した請求書作成プログラムについて、説明していきたいと思います。

概要

本プログラムは、

グーグルのプログラムGASを用いて、
・グーグルスプレッドシート
・グーグルドライブ(PDFファイルの保存)
にデータを作成、保存していく

プログラムになります。

データの流れは、

①いつも通り請求書を作成。
②登録ボタンを押すと、PDFとシートを作成。
③取引実績表にデータを追加。
④実績表にリンクを張り付け、検索性を向上。
⑤タイムスタンプ機能については、グーグルドライブの履歴にて、どのような操作がなされたかを確認できますので、そこで変更履歴を確認。(↓過去７年間見れています)