【VBA】特定フォルダのファイルとシート一覧表+ハイパーリンクを作る方法
フォルダ内のファイル一覧は簡単に取り出すことができますが、
フォルダ内のエクセル「シート」一覧をとりだすのは少しテクニックが要ります。
そこで今回は、特定のフォルダ内のエクセルのシート一覧を読み込むことができる、
プログラムを紹介したと思います。
プログラム紹介
プログラムを動かす前に、
①VBAの編集画面「ツール→参照」で、
Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library
を追加して下さい。
②フォルダパスを検索したいパスに設定してください。
③「任意のセルに変更」の箇所を思い通りに変更ください。
※ダブルクリックでコピー
Sub JIKKOU() Call DBMacro("C:\Users\bluei\OneDrive\ドキュメント\blog\fp") '←検索したいフォルダを指定する。 End Sub Sub DBMacro(Path As String) Application.ScreenUpdating = False ' Application.Calculation = xlCalculationManual '自動計算停止(手動計算) Dim objCn As New ADODB.Connection Dim objRS As ADODB.Recordset Dim sSheet As String Dim i As Long Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set cf = fso.GetFolder(Path) Z = 2 Cells(Z, 1) = "ファイルへのパス" Cells(Z, 2) = "ファイル名" Cells(Z, 3) = "シート名" Cells(Z, 4) = "計算用" Cells(Z, 5) = "フォルダパス" Cells(Z, 6) = "シートへのリンク" Z = Z + 1 For Each sFile In cf.Files If sFile = "False" Then Exit Sub End If If sFile.Name Like "*.xls*" Then Else GoTo Continue End If 'db関数を使用。 With objCn .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" .Properties("Extended Properties") = "Excel 12.0" .Open sFile Set objRS = .OpenSchema(ADODB.adSchemaTables) End With ’シート名を取り出す作業 Do Until objRS.EOF sSheet = objRS.Fields("TABLE_NAME").Value If Right(sSheet, 1) = "$" Or Right(sSheet, 2) = "$'" Then If Right(sSheet, 1) = "$" Then sSheet = Left(sSheet, Len(sSheet) - 1) End If If Right(sSheet, 2) = "$'" Then sSheet = Left(sSheet, Len(sSheet) - 2) End If If Left(sSheet, 1) = "'" Then sSheet = Mid(sSheet, 2) End If sSheet = Replace(sSheet, "''", "'") '情報を張っていく。 Application.DisplayAlerts = False Cells(Z, 1) = sFile.Path Cells(Z, 2) = sFile.Name Cells(Z, 3) = "'" & Replace(sSheet, "#", ".") Cells(Z, 4) = InStrRev(Cells(Z, 1), "\") Cells(Z, 5) = Left(Cells(Z, 1), Cells(Z, 4)) CELLPASS = "'" & Cells(Z, 5) & "[" & Cells(Z, 2) & "]" & Cells(Z, 3) & "'!" Cells(Z, 6) = "=HYPERLINK(A" & Z & "&""#""&C" & Z & "&""!A1"",""リンク"")" Application.DisplayAlerts = True Z = Z + 1 End If objRS.MoveNext Loop objRS.Close objCn.Close Set objRS = Nothing Set objCn = Nothing Application.StatusBar = Z Continue: Next '子フォルダも同様に、subFolderを実行する。 With CreateObject("Scripting.FileSystemObject") For Each childf In .GetFolder(Path).SubFolders Call DBMacro(childf.Path) Next End With Application.Calculation = xlCalculationAutomatic '自動計算開始 Application.ScreenUpdating = True End Sub
プログラムの説明
プログラムは、
・ADOを使って、エクセルをDBとみなして、
各ファイルのシートの情報をとってくる
・その情報と、パスの情報を組み合わせて、ハイパーリンクを作成していく
Cells(Z, 6) = "=HYPERLINK(A" & Z & "&""#""&C" & Z & "&""!A1"",""リンク"")"
プログラムとなっています。
まとめ
フォルダの整理が追い付かなくなってきたら、
ぜひ使ってみていただけたらと思います。
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